Contract Notice
SUPPLIES
ocds-eforms-3344fa1d-c8e7-4c31-aeff-0adcbe5f610d
1. Oppdragsgiver
1.1 Oppdragsgiver
Offisielt navn: OFA - Konkurranseportal
Type oppdragsgiver: Public undertaking
Hovedaktivitet: Gen-pub
2. Prosedyre
2.1 Prosedyre
Tittel: OFA - rammeavtale næringsmidler: dagligvarer og iskrem
Beskrivelse:
Konkurransen gjelder anskaffelse av rammeavtaler om dagligvarer, kaffe, mineralvann og vann, samt iskrem som spesifisert i konkurransegrunnlaget m/vedlegg.
Oppdragsgiver for konkurransen er Agder fylkeskommune, 25 kommuner og tilknyttede enheter i regionen Agder, heretter kalt Oppdragsgiver/ Kunden.
Oppdragsgiver representeres i denne konkurransen av OFA.
Oppdragsgiver er regional utviklingsaktør, og i den forbindelse ønsker man å stille krav i anbud for samlet sett å oppnå gode, økonomiske bærekraftige anskaffelser som tar utgangspunkt i FNs bærekraftsmål samt mulighet til å stimulere det lokale næringsliv.
Innenfor området for næringsmidler og i dette anbudet spesielt, har oppdragsgiver valgt seg ut å bygge opp under følgende av FNs bærekraftsmål: Mål nr.
8 - Anstendig arbeid og økonomisk vekst Mål nr.
12 – Ansvarlig forbruk og produksjon, med fokus på delmål 12.3.(reduksjon av matsvinn) Mål nr.
17 – Samarbeid om å nå målene Anskaffelsen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse etter anskaffelsesforskriftens del I og III.
Prosedyre-ID: 3344fa1d-c8e7-4c31-aeff-0adcbe5f610d
Intern-ID: 23/26999
Type prosedyre: Open
Hasteprosedyre: )No
2.1.1 Formål
Kontraktens art: supplies
Hovedklassifisering (CPV): 15000000
Tilleggsklassifisering (CPV): 15100000
Tilleggsklassifisering (CPV): 15110000
Tilleggsklassifisering (CPV): 15130000
Tilleggsklassifisering (CPV): 15220000
Tilleggsklassifisering (CPV): 15221000
Tilleggsklassifisering (CPV): 15229000
Tilleggsklassifisering (CPV): 15230000
Tilleggsklassifisering (CPV): 15240000
Tilleggsklassifisering (CPV): 15250000
Tilleggsklassifisering (CPV): 15400000
Tilleggsklassifisering (CPV): 15530000
Tilleggsklassifisering (CPV): 15540000
Tilleggsklassifisering (CPV): 15610000
Tilleggsklassifisering (CPV): 15620000
Tilleggsklassifisering (CPV): 15800000
2.1.2 Sted for gjennomføring
Landskode: NOR
Land: Norway
Beskrivelse: Agder
2.1.3 Verdi
Estimert verdi ekskludert MVA: 480,000,000 NOK
2.1.4 Generell informasjon
Generell informasjon: Følgende kommuner er oppdragsgivere: Agder fylkeskommune Arendal kommune Birkenes kommune Bygland kommune Bykle kommune Evje og Hornnes kommune Farsund kommune Flekkefjord kommune Froland kommune Gjerstad kommune Grimstad kommune Hægebostad kommune Iveland kommune Kvinesdal kommune Lillesand kommune Lindesnes kommune Lyngdal kommune Risør kommune Sirdal kommune Tvedestrand kommune Valle kommune Vegårshei kommune Vennesla kommune Åmli kommune Åseral kommune Følgende oppdragsgivere har opsjon på å tiltre rammeavtalen: Statsforvalteren i Agder Agder renovasjon IKS Aust-Agder museum og arkiv IKS Aust-Agder revisjon IKS Vest-Agder museet IKS Lister og Dalane Avfallsservice AS Agder arbeidsmiljø IKS IKT Agder IKS Agder kollektivtrafikk AS Statsforvalterens fellestjenester, hovedkontor (HK) i Arendal Avfall Sør AS Kristiansandsregionen brann og redning IKS
Juridisk grunnlag: 2014/24/EU
2.1.5 Vilkår knyttet til gjennomføring av kontrakten
Maksimum antall delkontrakter per leverandør: 2
Maksimum antall tilbud per leverandør: 2
2.1.6 Grunner for utelukkelse
Beskrivelse: Analogous situation like bankruptcy under national law: Se ESPD
Beskrivelse: Bankruptcy: Se ESPD
Beskrivelse: Corruption: Se ESPD
Beskrivelse: Arrangement with creditors: Se ESPD
Beskrivelse: Participation in a criminal organisation: Se ESPD
Beskrivelse: Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Se ESPD
Beskrivelse: Breaching of obligations in the fields of environmental law: Se ESPD
Beskrivelse: Money laundering or terrorist financing: Se ESPD
Beskrivelse: Fraud: Se ESPD
Beskrivelse: Child labour and other forms of trafficking in human beings: Se ESPD
Beskrivelse: Insolvency: Se ESPD
Beskrivelse: Breaching of obligations in the fields of labour law: Se ESPD
Beskrivelse: Assets being administered by liquidator: Se ESPD
Beskrivelse: Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Se ESPD
Beskrivelse: Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Se ESPD
Beskrivelse: Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Se ESPD
Beskrivelse: Guilty of grave professional misconduct: Se ESPD
Beskrivelse: Early termination, damages or other comparable sanctions: Se ESPD
Beskrivelse: Breaching of obligations in the fields of social law: Se ESPD
Beskrivelse: Payment of social security contributions: Se ESPD
Beskrivelse: Business activities are suspended: Se ESPD
Beskrivelse: Payment of taxes: Se ESPD
Beskrivelse: Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Se ESPD
4. Delleveransegruppe
4.1 Delleveransegruppe
Delleveransegruppe-ID: LOT-0001
4.1.1 Verdi
4.1.2 Generell informasjon
4.1 Delleveransegruppe
Delleveransegruppe-ID: LOT-0002
4.1.1 Verdi
4.1.2 Generell informasjon
5. Delkontrakt
5.1 Delkontrakt LOT-0001
Tittel: OFA - rammeavtale næringsmidler: dagligvarer og iskrem sone 1
Beskrivelse:
Konkurransen gjelder anskaffelse av rammeavtaler om dagligvarer, kaffe, mineralvann og vann, samt iskrem som spesifisert i konkurransegrunnlaget m/vedlegg.
Oppdragsgiver for konkurransen er Agder fylkeskommune, 25 kommuner og tilknyttede enheter i regionen Agder, heretter kalt Oppdragsgiver/ Kunden.
Oppdragsgiver representeres i denne konkurransen av OFA.
Oppdragsgiver er regional utviklingsaktør, og i den forbindelse ønsker man å stille krav i anbud for samlet sett å oppnå gode, økonomiske bærekraftige anskaffelser som tar utgangspunkt i FNs bærekraftsmål samt mulighet til å stimulere det lokale næringsliv.
Innenfor området for næringsmidler og i dette anbudet spesielt, har oppdragsgiver valgt seg ut å bygge opp under følgende av FNs bærekraftsmål: Mål nr.
8 - Anstendig arbeid og økonomisk vekst Mål nr.
12 – Ansvarlig forbruk og produksjon, med fokus på delmål 12.3.(reduksjon av matsvinn) Mål nr.
17 – Samarbeid om å nå målene Anskaffelsen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse etter anskaffelsesforskriftens del I og III.
Intern identifikator: 1
5.1.1 Formål
Kontraktens art: goods
Hovedklassifisering (CPV): 15000000
5.1.2 Sted for utførelse
Fylke:NO092
Landskode: NO
Land: Norway
Beskrivelse: Vest-Agder
5.1.3 Estimert varighet
5.1.4 Fornyelse
Maksimalt antall fornyelser: 24
Beskrivelse av fornyelser: Option for extension of 12 +12 months.
5.1.5 Verdi
Estimert verdi ekskludert MVA: 240000000 NOK
5.1.6 Generell informasjon
5.1.8 Tilgjengelighetskrav
Har tilgjengelighetskrav: Nei
5.1.9 Valgskvalifikasjoner
Kvalifikasjonstype: ef-stand
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Krav: Tilbyderen skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. Dokumentasjonskrav: Attest for skatt og merverdiavgift. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist. Attesten fås elektronisk i Altinn. For nærmere informasjon, se Skatteetaten.no. For utenlandske tilbydere: Utenlandske tilbydere må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal tilbyderen fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av tilbyderens økonomidirektør/økonomiansvarlige.
Kvalifikasjonstype: ef-stand
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Krav: Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre avtalen. Påkrevd økonomisk kapasitet vurderes i forhold til avtalens verdi, ytelser, risiko og varighet. Dokumentasjonskrav: Oppdragsgiver vil selv innhente kredittvurdering av leverandøren. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente supplerende informasjon om tilbyders økonomi Merk: Dersom leverandøren har saklig grunn, kan de dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge annen relevant dokumentasjon.
Kvalifikasjonstype: other
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Krav: Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert. Dokumentasjonskrav: • Norske selskaper: Firmaattest • Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Kvalifikasjonstype: tp-abil
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Krav: Leverandør skal ha implementert og ha et fungerende kvalitetssikringssystem. Dokumentasjonskrav: Beskrivelse av firmaets kvalitetssikringssystem som er implementert i virksomheten. Dersom leverandør er sertifisert etter ISO 9001 eller tilsvarende 3.-parts verifiserte systemer, vil det være tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat.
Kvalifikasjonstype: tp-abil
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Krav: Leverandøren skal ha implementert et godt system for miljøledelse. Dokumentasjonskrav: Beskrivelse av miljøledelsessystem som er implementert i virksomheten. Dersom leverandøren er sertifisert etter ISO 14001, EMAS, Miljøfyrtårn eller tilsvarende 3.-parts verifiserte systemer, vil det være tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat.
5.1.10 Tildelingskriterier
Kvalifikasjonstype: price
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Se konkurransegrunnlag
Kvalifikasjonsverdi: 40
Vekting for kriterier: percentageExact
Kvalifikasjonstype: quality
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Se konkurransegrunnlag
Kvalifikasjonsverdi: 30
Vekting for kriterier: percentageExact
Kvalifikasjonstype: quality
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Se konkurransegrunnlag
Kvalifikasjonsverdi: 15
Vekting for kriterier: percentageExact
Kvalifikasjonstype: quality
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Se konkurransegrunnlag
Kvalifikasjonsverdi: 7.5
Vekting for kriterier: percentageExact
Kvalifikasjonstype: quality
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Se konkurransegrunnlag
Kvalifikasjonsverdi: 7.5
Vekting for kriterier: percentageExact
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk som anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige på:
Adresse for anskaffelsesdokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=389192&B=
5.1.12 Vilkår for anskaffelse
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering: allowed
Adresse for innlevering: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=389192&B=
Variasjoner: not-allowed
Frist for mottak av tilbud: 22/02/2024 11:00:00
Vedståelsesfrist: 3 MONTH
Informasjon om offentlig åpning
Dato/tidspunkt: 22/02/2024 11:05:00
Kontraktsvilkår
Elektronisk fakturering: required
Elektronisk betaling vil bli brukt
Frist for mottak av forespørsler: 14/02/2024 11:00:00
Frist for mottak av forespørsler:14/02/2024 11:00:00
Har elektronisk betaling: Ja
Har elektronisk bestilling: Ja
Retningslinjer for elektronisk fakturering: required
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale:
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurranse
Informasjon om dynamisk innkjøpsordning: None
5.1.16 Ytterligere informasjon, mekling og gjennomgang:
Organisasjon som mottar forespørsler om deltakelse: OFA - Konkurranseportal
Teknisk identifikasjonsreferanse for evaluering av tilbud: OFA - Konkurranseportal
Gjennomgangsorganisasjon: Agder Tingrett
5.1 Delkontrakt LOT-0002
Tittel: OFA - rammeavtale næringsmidler: dagligvarer og iskrem sone 2
Beskrivelse:
Konkurransen gjelder anskaffelse av rammeavtaler om dagligvarer, kaffe, mineralvann og vann, samt iskrem som spesifisert i konkurransegrunnlaget m/vedlegg.
Oppdragsgiver for konkurransen er Agder fylkeskommune, 25 kommuner og tilknyttede enheter i regionen Agder, heretter kalt Oppdragsgiver/ Kunden.
Oppdragsgiver representeres i denne konkurransen av OFA.
Oppdragsgiver er regional utviklingsaktør, og i den forbindelse ønsker man å stille krav i anbud for samlet sett å oppnå gode, økonomiske bærekraftige anskaffelser som tar utgangspunkt i FNs bærekraftsmål samt mulighet til å stimulere det lokale næringsliv.
Innenfor området for næringsmidler og i dette anbudet spesielt, har oppdragsgiver valgt seg ut å bygge opp under følgende av FNs bærekraftsmål: Mål nr.
8 - Anstendig arbeid og økonomisk vekst Mål nr.
12 – Ansvarlig forbruk og produksjon, med fokus på delmål 12.3.(reduksjon av matsvinn) Mål nr.
17 – Samarbeid om å nå målene Anskaffelsen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse etter anskaffelsesforskriftens del I og III.
Intern identifikator: 2
5.1.1 Formål
Kontraktens art: goods
Hovedklassifisering (CPV): 15000000
5.1.2 Sted for utførelse
Fylke:NO092
Landskode: NO
Land: Norway
Beskrivelse: Aust-Agder
5.1.3 Estimert varighet
5.1.4 Fornyelse
Maksimalt antall fornyelser: 24
Beskrivelse av fornyelser: Option for extension of 12 + 12 months.
5.1.5 Verdi
Estimert verdi ekskludert MVA: 240000000 NOK
5.1.6 Generell informasjon
5.1.8 Tilgjengelighetskrav
Har tilgjengelighetskrav: Nei
5.1.9 Valgskvalifikasjoner
Kvalifikasjonstype: ef-stand
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Krav: Tilbyderen skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. Dokumentasjonskrav: Attest for skatt og merverdiavgift. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist. Attesten fås elektronisk i Altinn. For nærmere informasjon, se Skatteetaten.no. For utenlandske tilbydere: Utenlandske tilbydere må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal tilbyderen fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av tilbyderens økonomidirektør/økonomiansvarlige.
Kvalifikasjonstype: ef-stand
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Krav: Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre avtalen. Påkrevd økonomisk kapasitet vurderes i forhold til avtalens verdi, ytelser, risiko og varighet. Dokumentasjonskrav: Oppdragsgiver vil selv innhente kredittvurdering av leverandøren. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente supplerende informasjon om tilbyders økonomi Merk: Dersom leverandøren har saklig grunn, kan de dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge annen relevant dokumentasjon.
Kvalifikasjonstype: other
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Krav: Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert. Dokumentasjonskrav: • Norske selskaper: Firmaattest • Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Kvalifikasjonstype: tp-abil
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Krav: Leverandør skal ha implementert og ha et fungerende kvalitetssikringssystem. Dokumentasjonskrav: Beskrivelse av firmaets kvalitetssikringssystem som er implementert i virksomheten. Dersom leverandør er sertifisert etter ISO 9001 eller tilsvarende 3.-parts verifiserte systemer, vil det være tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat.
Kvalifikasjonstype: tp-abil
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Krav: Leverandøren skal ha implementert et godt system for miljøledelse. Dokumentasjonskrav: Beskrivelse av miljøledelsessystem som er implementert i virksomheten. Dersom leverandøren er sertifisert etter ISO 14001, EMAS, Miljøfyrtårn eller tilsvarende 3.-parts verifiserte systemer, vil det være tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat.
5.1.10 Tildelingskriterier
Kvalifikasjonstype: price
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Se konkurransegrunnlag
Kvalifikasjonsverdi: 40
Vekting for kriterier: percentageExact
Kvalifikasjonstype: quality
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Se konkurransegrunnlag
Kvalifikasjonsverdi: 30
Vekting for kriterier: percentageExact
Kvalifikasjonstype: quality
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Se konkurransegrunnlag
Kvalifikasjonsverdi: 15
Vekting for kriterier: percentageExact
Kvalifikasjonstype: quality
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Se konkurransegrunnlag
Kvalifikasjonsverdi: 7.5
Vekting for kriterier: percentageExact
Kvalifikasjonstype: quality
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Se konkurransegrunnlag
Kvalifikasjonsverdi: 7.5
Vekting for kriterier: percentageExact
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk som anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige på:
Adresse for anskaffelsesdokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=389192&B=
5.1.12 Vilkår for anskaffelse
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering: required
Adresse for innlevering: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=389192&B=
Variasjoner: not-allowed
Frist for mottak av tilbud: 22/02/2024 11:00:00
Vedståelsesfrist: 3 MONTH
Informasjon om offentlig åpning
Dato/tidspunkt: 22/02/2024 11:05:00
Kontraktsvilkår
Elektronisk fakturering: required
Elektronisk betaling vil bli brukt
Frist for mottak av forespørsler: 14/02/2024 11:00:00
Frist for mottak av forespørsler:14/02/2024 11:00:00
Har elektronisk betaling: Ja
Har elektronisk bestilling: Ja
Retningslinjer for elektronisk fakturering: required
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale:
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurranse
Informasjon om dynamisk innkjøpsordning: None
5.1.16 Ytterligere informasjon, mekling og gjennomgang:
Organisasjon som mottar forespørsler om deltakelse: OFA - Konkurranseportal
Teknisk identifikasjonsreferanse for evaluering av tilbud: OFA - Konkurranseportal
Gjennomgangsorganisasjon: Agder Tingrett
8. Organisasjon
8.1 ORG-0001
Offisielt navn OFA - Konkurranseportal
Registreringsnummer: 921 707 134
Gateadresse: Postboks 788 Stoa
Towm/Stedsnavn: Arendal
Postnummer: 4809
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson navn: Bjarki Steinarsson.
Kontaktperson epost: bjarki.steinarsson@agderfk.no
Kontaktperson telefon: +47 98997537
Kjøperprofil-URL: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/311790
Roller i denne organisasjonen:
Buyer
Teknisk identifikasjonsreferanse for tilbudsutvelgelsesvurderer: OFA - Konkurranseportal
Organisasjon som mottar forespørsler om deltakelse: OFA - Konkurranseportal
8.1 ORG-0002
Offisielt navn Agder Tingrett
Registreringsnummer: 974 732 998
Gateadresse: Ravnåsvegen 460
Towm/Stedsnavn: Kristiansand
Postnummer: 4706
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson epost: agder.tingrett@domstol.no
Kontaktperson telefon: +4738176300
Roller i denne organisasjonen:
Gjennomgangsorganisasjon: Agder Tingrett
11 Kunngjøringsinformasjon
11.1 Kunngjøringsinformasjon
Kunngjøringsidentifikator/versjon: 8c2468a3-68a6-4fc0-98a9-eb22dfd6ed7b - 01
Kunngjøringsdato: 19/01/2024 09:32:40